Il momento di svolta ha un nome e una scadenza precisi: la data da annotare è quella del 1 gennaio 2026, che segna l’introduzione di obblighi che non possono essere disattesi.
Le migliaia di lettere di compliance, targate Agenzia delle Entrate, cominceranno a viaggiare proprio da gennaio 2026.La questione è legata a una nuova, stringente normativa che obbliga gli esercenti a dotarsi di registratori di cassa e terminali POS totalmente interconnessi e collegati tra loro.
Questa interconnessione deve garantire che ogni singolo pagamento effettuato tramite carta o bancomat corrisponda in modo automatico e tracciabile a uno scontrino fiscale. L’obiettivo dichiarato del Fisco è quello di intensificare il contrasto all’evasione IVA. Se il sistema non è a norma e i dati non coincidono, scatta la segnalazione automatica.
Per collegare il registratore di cassa e il Pos non servono cavi o altre attrezzature fisiche, ma solo una procedura online, accedendo sull’area riservata del sito dell’Agenzia, nella sezione Fatture e Corrispettivi, per poter collegare il numero di matricola del registratore ai dati del Pos. I dati del Pos dovrebbero essere automaticamente disponibili sulla pagina. Chi ha un Pos che è già attivo dal 1° gennaio dell’anno prossimo, o comunque lo utilizza entro il 31 gennaio, avrà 45 giorni di tempo dal momento in cui la piattaforma viene attivata, per aderire, mentre tutti gli altri, che usano il Pos per la prima volta dal 1° febbraio in poi, la registrazione dovrà avvenire entro la fine del secondo mese successivo.
Le lettere, che serviranno da avviso per un adempimento spontaneo, mirano a risolvere l’anomalia prima che sia troppo tardi. In caso di mancato adeguamento, le conseguenze non sono lievi, ma si traducono in multe che possono ammontare a migliaia di euro. La multa prevista per chi non rispetterà l’obbligo di collegare il Pos al registratore di cassa sarà di 100 euro per ogni trasmissione mancante, fino a un massimo di mille euro per ogni tre mesi di irregolarità. In più, per chi non ha l’apparecchiatura per emettere scontrini e chi non collega il Pos, verrà applicata una multa una tantum che può andare da mille fino a 4mila euro di importo. Ai commercianti resta l’obbligo di verificare con urgenza la propria strumentazione in vista della scadenza definitiva, prima che la comunicazione diventi una sanzione inappellabile.